Microsoft Teamsについて
地域事務局長野産環協では審査員との審査資料等のやり取りにはTeamsの使用を推奨しております。以下、Teamsの特徴と使い方につきまして簡単にお話しします。
＊エコアクション21の審査受審にあたってTeamsの利用は必須ではありません。従来のEメール添付による送付や大きなファイル送付のサービスを利用しても構いません。
(1)Microsoft Teams はメンバー、ゲストの間の連絡（投稿）、相談やファイルのやり取り（ファイル）、ビデオ通話（会議）を一つの場所でできるとても便利なツールです。
(2)審査チーム設定（審査申込受付後） 毎回の審査ごとに担当審査員が決定した時点で審査のチームを設定いたします。事業者様はゲストとして招待することになりますが、その際のMicrosoftアカウント（Eメールアドレス）が必要となりますが、Microsftアカウントは基本的にEA21基本システムに登録されたEメールアドレスを使用しますが、別のEメールアドレスが良い場合は地域事務局に連絡をしていただきたいです。
(3)審査チームの停止（審査、判定終了後）
審査が終了し、地域事務局判定委員会、中央事務局判定員会の終了後、審査チームは一旦、アーカイブ（保管庫）に入れ、事業者様からは見えなくなります。次回審査の担当審査員が決まると再び使えるようになります。
(4)Teamsの参加方法 Teamsに参加するには以下の二つのステップを確実に実施することが必要です。
①Microsoftアカウントの作成 第三者に見られては困る資料もやり取りしますので、当地域事務局で登録したMicrosftアカウントを使用する方だけをゲストとして招待しますので、Microsftアカウントを作成してください。（すでにお持ちの方は登録したパスワードをご用意ください。パスワードを忘れた場合は再設定していただくことになります。
Teamsに登録するMicrosftアカウントは基本的にエコアクション21の連絡用に登録していただいているEメールアドレスで登録させていただきますが、変更可能ですので、別のEメールアドレスでの設定をご希望の方は地域事務局にご連絡ください。
②Teamsのダウンロード又はWebでの参加
Teamsを利用するにはアプリをダウンロードする方法とWeb上で参加する方法の二つがあります。Web上の参加であってもダウンロード版とほぼ同じ機能が利用できますので、審査に関する電子ファイルのやり取りであればどちらでも構いません。
以上、Teamsへの参加につきまして、簡単に説明させていただきましたが詳しくは以下の説明をダウンロードしてご使用ください。
【Teams使用法（事業者用）】１．Teamsへの参加の仕方をまずご覧ください。
＜参考＞ Teams使用法（事業者用）には以下のようなことが書かれています。
| 項目名 | 内容 |
| １．Teamsへの参加の仕方 | Teamsの使用を開始する時に参考にしてください。 |
| ２．投稿、ファイルのアップ | 審査員との連絡やファイルの提出の仕方です。 |
| ３．メンション | ファイルをアップした時など、審査員に気づいてもらいやすくするためのやり方です。 |
| ４．会議（ビデオ通話） | 審査員とビデオで会話や資料を見ながら相談したいときにご利用ください。 |
| ５．（付録）PDFつなぐ（挿入）、切る | 無料のソフトを利用してPDFをつないだり、切ったり、並び替えたりする方法です。 |
| ６．（付録）PDF圧縮する | 無料で大きなPDFファイルを圧縮する方法です。 |