個人情報保護方針
 

 当組合は、1980年より、企業らしさ、地域らしさを発信する支援事業をはじめ、調査事業、指定管理事業を通じ、お客様からお預かりする情報の取り扱いに関して、充分留意してまいりました。社会情勢の変化や多くのお客様との関わりが増える中、当組合として、さらに信頼していただける組織となるため、個人情報保護の管理を再度徹底することとしました。
  ここに、個人情報に関する管理制度を構築し、社会的責任を認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め、個人情報の適切な保護に努めていきます。

制定 平成28年9月12日     

協同組合長野シーアイ開発センター
代表理事 相馬 豊恒   

 
1.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善に関する事項。
当組合は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善します。

2.個人情報の収集・利用・提供に関する事項

 

当組合は、それぞれの業務に応じた個人情報保護措置を講じます。さらに、個人情報の収集・利用および提供において、諸規定に従い、適切に取り扱い、利用目的以外の利用および提供は行いません。

 

3.安全対策に関する事項。
当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などに関し、予防並びし是正措置を講じます。

4.法令・規範の遵守。
  当組合は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範を遵守します。

 
5.苦情および相談に関する事項。
当組合が保有する個人情報に関する、苦情、お問い合わせならびに相談などについては、ホームページ、電話などを通じ、苦情相談窓口にて承り、適切に対応します。

6.監査に関する事項。
当組合は、個人情報保護に関する上記1〜5の実践状況について、定期的に監査を実施し、その問題点の是正に取り組みます。

 

当組合の個人情報取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

 (1)施設利用者に関する個人情報
  施設を利用するため。
施設担当者が利用者と連絡をとるため。
電話、メール、郵送などで、利用施設の案内、休講日などを案内するため。

 
 (2)調査事業に関する個人情報
  お客様と締結した業務委託契約の履行のため。
調査票、お礼状などを郵送などで送付するため。

 
 (3)募集・選考・採用に関する個人情報
  募者の求人お申し込みに関して、各種資料・案内の発送や連絡を行うため。
採用選考のため。採用決定し入社された場合はお預かりした個人情報は従業員情報として管理し、4.従業員に関する個人情報、の利用目的の範囲内で利用します。なお、採用されなかった場合は募集・選考業務が終了した後、適切な方法で速やかに廃棄いたします。

 
 (4)従業員に関する個人情報
  給与・税務・保険・厚生福利等の従業員の労務管理、連絡網作成等、業務管理のため。

 
 
2.個人情報の第三者提供について
 当組合は、当組合が収集した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令等に基づき司法または行政機関から開示または提供を求められた場合、人の生命・身体又は財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合は除きます。 また、今後、新たに第三者提供の必要が発生した場合は、ご本人の同意を得た上で実施します。
 
3.個人情報の開示等の請求について
 

当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

(1)当組合の正式名称 :協同組合長野シーアイ開発センター
(2)個人情報保護管理者:代表理事 相馬豊恒
(3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
(5)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
(6)開示等のご請求先: 個人情報保護管理者 代表理事 相馬豊恒
            〒 380-0871 長野市大字西長野2番地4
              TEL: 026-234-1239 FAX:026-234-1332
              電子メール:ci-senta@avis.co.jp
(7)開示等請求方法
開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。 ※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人との関係を証明する書類:戸籍抄本、住民票等の原本
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
(8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
e.法令に違反することとなる場合
f.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 
 

 

個人情報に関するお問い合わせ先

 協同組合長野シーアイ開発センター
 苦情相談窓口:長野市大字西長野2番地4
   電話 234−1239  FAX 234−1332

 

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